Arrangement i hallen

Før arrangement | Ankomst hallen | Kiosken | VaffelrøreGarderober | Sekretariatet | LIVE-kamperTribune/billetter | Fair-Play | Dommere | Etter kampen | Avslutte arrangement | Arrangement i Heiahallen

Her har vi satt sammen en liten bruksanvisning på hvordan vi ønsker at et arrangement i hallen (Tranbyhallen) skal foregå. Se nederst for informasjon om å arrangere i Heiahallen

Før et arrangement

  • Hallvaktlisten viser hvilke arrangment vi som klubb har ansvaret for og hvilke dager ditt lag har arrangementsansvar. Pr. sesong vil det være 2-3 arrangement pr lag.

  • Har laget selv flyttet kamper til hverdager, står laget selv ansvarlig for arrangementet.
  • Sjekk hvilke kamper som går på arrangementsdagen - det kan være endringer. Oppdatert liste finner du på https://www.handball.no/system/arrangordagbok/?clubId=60615 . Velg dato og klikk på Vis kamper, da kommer kampene den dagen opp.
  • Avtal overlevering av kioskkasse og billettkasse fra laget som hadde arrangement før deg -> Trener- og Oppmannsoversikt 
  • Det skal ligge 1000.- i vekslepenger i hver kasse. 
  • Nøkler og brikker til hallen følger med pengeskrinene. 

Ankomst hallen

  • Ankom hallen minst 1 time før første kamp.
  • Brikken inn til hallen skal du føre sakte 2 ganger over skanneren for å få døren til å stå oppe hele tiden uten at den går i lås. Kommer man før kl. 0800 virker ikke dette, da må du trykke 1234 som kode for å komme deg inn. Etter kl. 0800 kan du da ta brikken to ganger over for å få døren til så stå åpen.
  • Skulle sikringen gå i hallen mens dere har arrangement, må dere ringe Lier kommune på nummeret som står i kiosken. Man har ikke muligheter selv for å gå inn i sikringsskapet for å ordne opp i dette.

Kiosken - 2 personer

  • NB! Ikke bruk både kaffetrakter og vaffeljern samtidig på håndballkjøkkenet, da går sikringer
  • Bruk nøkkelbrikken for å komme inn i kiosken og slå på lyset til hallen. (Bryter mellom brusskapene)
  • Åpne kioskluken (nøkkel ligger i pengeskrin)
  • Sett i gang kaffemaskin - oppskrift på veggen i kiosken
  • Vaffelsteking og kaker skal frem, samt nøtter, sjokolade og nudler.
  • Nøkkel til brusskapene henger på arrangementsnøklene.
  • La det fremstå presentabelt og pent i kiosken, da selges det bra.
  • Vaffeljern og annet utstyr står i håndballboden (rett frem i kiosken)
  • Vi har dessverre opplevd at det ved et par tilfeller har vært innbrudd/stjålet penger i Tranbyhallen. Har dere kiosk oppe på tribunen, skal det også være noen nede (holde kiosken åpen) selv ved få kamper. Det at det ikke har vært noen i kiosken og helt tomt i foajeen, gjør garderobene og området rundt til et yndet sted for uvedkommende.  

Vaffelrøreoppskrift til Lier IL Håndballgruppe:

  • 1 liter kefir
  • 1 liter H-melk
  • 2 egg
  • 200 g margarin
  • 250 g farin
  • 1 kg hvetemel
  • Litt bakepulver
  • Kardemomme
  • Dette gir ca 3 liter vaffelrøre (leveres i melkekartonger eller brusflaske J )

Garderober

  • Nøkkelbrikken brukes til å låse opp inngangen til garderobene (før nøkkelbrikken 2 ganger over her også, da holder du døren åpen)
  • Gå gjennom garderobene og lås opp dørene, sjekk at det er presentabelt i garderobene før lagene ankommer.
  • Lås også opp toalettene i gangen for publikum. 

Sekretariatet - 2 personer

  • Bord og stoler står i den ene «garasjen»
  • Kontrollpanel (sort boks), boks med time-out kort, fløyter, penner og stoppeklokker ligger i boden til venstre for kioskdøren.
  • Installer kontrollpanelet, husk at antennen må skrues på for at måltavle skal fungere. Følg bruksanvisningen for hvordan denne skal brukes under kamp.

Live-kamper

ALLE KAMPER skal resultatføres live, dvs. at mål og utvisninger legger direkte ut på nett under kampen. Vi bruker nettbrett til dette og det er en egen bruksanvisning for gjennomføringen og det vil også bli gitt opplæring hvis behov.

Navn og klubb på tidtaker og sekretær skal noteres i kommentarfeltet i LIVE før kampstart. Kommentarfeltet ligger inne på «registrering ved kampslutt».  

Tribune/billetter - 1 person

  • Lås opp til tribunen. Billettkassen skal stå her, kr. 50 pr. billett, barn under 18 år gratis. Flere billetter finnes i en kasse i boden ved siden av kiosken.
  • Vi har en kasse med sitteunderlag og en boks for tomflasker stående fast oppe ved tribunen.

Fair-play - 1 person (kan være deg som oppmann)

Det skal være en person som er ansvarlig for fair-play i hallen og denne skal bære vesten som har fair-play skrevet på. Denne personen skal følge med at alt går riktig for seg etter fair-play reglene og at alle føler seg velkomne i hallen.

Dommere

Ønsk dommere velkommen og hør om det er noe de trenger hjelp til, garderobe mm.

Etter kampen

  • Dommerne skal ikke få betalt i hallen, dette ordner klubben i ettertid.  
  • Dommerne skal godkjenne Live registering sammen med trenere/lagledelse.

Avslutning av arrangement

  • Rydde vekk sekretariatet og legge utstyret der hvor det stod opprinnelig.
  • Rydde garderobene og låse toalettene i gangen
  • Rydde søppel på tribunen og låse døren dit.
  • Rydde kiosken, vaske benker og utstyr og forlate det slik du ønsker å komme tilbake til.
  • Stenge av lys i hallen (0), slå av lys i kiosken og i gangen før du forlater hallen.
  • NB!! Husk å låse døren ved å ta brikken sakte over 2 ganger, da låser du døren. Lyset skal være gult, sjekk at døren er låst.

Oppgjør av kiosk/billett salg

  • Oppgjørsskjema skal leveres elektronisk via mobil/PC - OPPGJØRSSKJEMA 
  • Hold regnskap for kiosk- og billettkassen adskilt. Tell opp før de tas i bruk (det skal være 1000,- i veksel i hver kasse. 
  • Tell opp inntekter fra begge kassene og skriv beløpene i oppgjørsskjema (HUSK! trekk fra 1000,- i veksel i hver kasse).
  • Det skal være 1000,- i veksel i både kiosk- og billettkassen etter endt arrangement. 
  • Kvitteringer fra utlegg legges i hyllen til KASSERER i lille boden. 
  • Overskudd settes inn på håndballens konto i DNB: 0540.03.88050 
  • Oppgjort kasser og nøkler leveres til oppmann til laget som skal ha neste hallvakt. 
  • VIPPS - dere trenger IKKE å holde oversikt over hvor mye som har kommet inn på VIPPS i billetter og kiosk. Det tar kasserer ut egen rapport på. 

Arrangement i Heiahallen

Send mail til lars@alier.no og be han sette ut bord/stoler og kontrollpanelet. Kioskmulighetene er begrenset i Heiahallen, ta med brus og sjokolade fra Tranbyhallen for salg. 

Husk å skaffe nøkkelbrikke til Heiahallen.

Ipad/PC må medbringes fra Tranbyhallen for LIVE-registrering og brukes på samme måte som i Tranbyhallen.

Lykke til!

 

Oppdatert 23.04.2019